Privacy Policy - E-Dippda

Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi E-Dippda yang dikembangkan oleh Global Intermedia mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

E-Dippda adalah aplikasi untuk memantau progres proyek lapangan, melacak realisasi anggaran, dan mengelola dokumentasi proyek dengan detail lokasi geografis yang akurat. Kami berkomitmen penuh untuk melindungi privasi dan keamanan data pengguna sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia dan standar internasional.

Tentang Aplikasi E-Dippda

E-Dippda adalah sistem digital terintegrasi yang menyediakan:

Monitoring Proyek Real-time: Pemantauan progres fisik dan keuangan proyek secara langsung
Pelacakan Realisasi Anggaran: Sistem tracking pengeluaran dan alokasi budget proyek
Dokumentasi Lapangan: Pengambilan foto progres dengan metadata lokasi dan waktu
Pemetaan Lokasi: Penentuan titik koordinat proyek dengan akurasi tinggi
Pelaporan Terintegrasi: Generate laporan komprehensif progres dan keuangan
Manajemen Tim: Koordinasi tim lapangan dan supervisor proyek

Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk memastikan fungsi optimal aplikasi E-Dippda dalam monitoring proyek, kami mengumpulkan kategoris informasi berikut:

A. Data Akun Pengguna & Profil:

Nama lengkap
Email, nomor telepon, dan informasi kontak
Username, password terenkripsi, dan preferensi akun
Riwayat login dan aktivitas akun

B. Data Lokasi & Geografis:

Koordinat GPS akurat lokasi proyek (latitude/longitude)
Alamat lengkap dan deskripsi lokasi proyek
Rute perjalanan tim lapangan (opsional)
Zona waktu dan informasi geografis terkait

C. Data Visual & Dokumentasi:

Foto progres proyek dengan timestamp dan geotag
Gambar teknis, sketsa, dan dokumen visual
Screenshot QR code untuk tracking material/aset

D. Data Proyek & Keuangan:

Detail anggaran, alokasi dana, dan realisasi keuangan
Informasi kontrak, vendor, dan pihak terkait
Timeline proyek, milestone, dan target completion
Laporan progres fisik dan evaluasi kinerja

E. Data Teknis Perangkat:

Model perangkat, versi OS, dan spesifikasi hardware
Alamat IP, MAC address, dan identifier unik perangkat
Log error, crash reports, dan data performa aplikasi
Penggunaan fitur dan pola interaksi pengguna

Izin Aplikasi yang Diperlukan

E-Dippda memerlukan izin akses berikut untuk fungsi monitoring proyek yang optimal:

📷 Akses Kamera

Tujuan Utama:

Scan QR Code: Membaca kode QR untuk tracking material, peralatan, dan aset proyek
Dokumentasi Progres: Mengambil foto before/after dan dokumentasi tahapan konstruksi
Bukti Lapangan: Foto kondisi site, material delivery, dan verifikasi pekerjaan
Laporan Visual: Gambar pendukung untuk laporan progres dan evaluasi

Keamanan: Semua foto disimpan dengan enkripsi dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang. Metadata lokasi dan waktu otomatis tertanam untuk validasi. Izin ini bersifat opsional dan dapat diaktifkan sesuai kebutuhan pengguna.

🛰️ Akses Lokasi (GPS)

Fungsi Kritis:

Penentuan Titik Proyek: Koordinat GPS akurat untuk pemetaan lokasi kerja
Geo-fencing: Memastikan pengambilan data hanya di area proyek yang valid
Tracking Tim: Monitoring kehadiran dan mobilitas tim lapangan (real-time)
Navigasi: Panduan rute menuju lokasi proyek untuk tim baru

Akurasi: Menggunakan GPS precision tinggi untuk mapping yang tepat. Data lokasi dienkripsi dan hanya digunakan untuk keperluan operasional proyek. Pengguna dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akses lokasi sesuai kebutuhan.

📁 Akses Penyimpanan

Kebutuhan Storage:

Cache Offline: Menyimpan data proyek untuk akses tanpa internet
Backup Lokal: Backup foto dan dokumen penting di perangkat
Download Laporan: Menyimpan laporan PDF, Excel, dan dokumen proyek
Sync Management: Mengelola sinkronisasi data antara perangkat dan server

Fleksibilitas: Pengguna dapat mengatur preferensi penyimpanan dan memilih fitur mana yang ingin digunakan.

Penggunaan & Pemrosesan Data

Data yang dikumpulkan diproses secara legal dan transparan untuk tujuan:

Operasional Utama:

Menyediakan layanan monitoring proyek real-time dan akurat
Melacak progres fisik konstruksi dan realisasi anggaran
Menghasilkan laporan komprehensif untuk stakeholder
Memfasilitasi koordinasi tim lapangan dan manajemen

Peningkatan Layanan:

Analisis performa dan optimasi workflow proyek
Pengembangan fitur berdasarkan kebutuhan pengguna
Peningkatan akurasi sistem tracking dan reporting
Maintenance dan troubleshooting aplikasi

Kepatuhan & Audit:

Memenuhi kewajiban pelaporan regulasi
Audit trail untuk transparansi dan akuntabilitas
Compliance dengan standar konstruksi dan keuangan
Dukungan investigasi atau pemeriksaan

Perlindungan & Keamanan Data

Kami menerapkan sistem keamanan berlapis (multi-layer security) untuk melindungi data Anda:

🔒 Enkripsi End-to-End: Semua data sensitif dienkripsi menggunakan standar AES-256 dari perangkat hingga server, termasuk foto, lokasi, dan informasi keuangan.

Infrastruktur Keamanan:

Server Security: Hosting di data center bersertifikat ISO 27001 dengan monitoring 24/7
Network Protection: Firewall enterprise, DDoS protection, dan intrusion detection
Access Control: Multi-factor authentication dan role-based access control
Data Backup: Automated backup dengan disaster recovery plan

Privasi by Design:

Data minimization - hanya mengumpulkan data yang diperlukan
Purpose limitation - penggunaan data sesuai tujuan yang dinyatakan
Storage limitation - retensi data sesuai periode yang diperlukan
Regular security audit dan vulnerability assessment

Komitmen: Data Anda TIDAK AKAN PERNAH dijual, disewakan, atau dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial tanpa persetujuan eksplisit Anda.

🔒 Kebijakan Pihak Ketiga: E-Dippda tidak mengumpulkan, menyimpan, atau membagikan data pengguna dengan pihak ketiga manapun. Semua data tetap dalam kendali penuh instansi pemerintah dan hanya digunakan untuk keperluan internal monitoring proyek.

Hak Pengguna atas Data Pribadi

Sesuai dengan UU Perlindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak-hak berikut:

Hak Akses & Transparansi:

Right to Access: Meminta salinan lengkap data pribadi yang kami simpan
Right to Information: Mengetahui bagaimana data Anda diproses dan digunakan
Data Portability: Memindahkan data Anda ke platform lain dalam format standar

Hak Kontrol & Koreksi:

Right to Rectification: Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap
Right to Update: Mengubah informasi profil dan preferensi kapan saja
Consent Management: Menarik atau mengubah persetujuan penggunaan data

Hak Penghapusan:

Right to Erasure: Meminta penghapusan data pribadi dalam kondisi tertentu
Account Deletion: Menghapus akun dan semua data terkait secara permanen
Selective Deletion: Menghapus data spesifik yang tidak lagi diperlukan

⚠️ Catatan Penting: Beberapa data mungkin perlu dipertahankan untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan kewajiban hukum, regulasi audit, atau keperluan investigasi.

Hak Penghapusan Data:

Penghapusan Akun: Pengguna dapat meminta penghapusan akun dan semua data terkait secara permanen melalui admin sistem
Penghapusan Data Spesifik: Pengguna dapat meminta penghapusan data tertentu yang tidak lagi diperlukan
Proses Penghapusan: Permintaan penghapusan akan diproses dalam waktu maksimal 30 hari kerja
Konfirmasi Penghapusan: Admin akan memberikan konfirmasi tertulis setelah proses penghapusan selesai

Registrasi & Akses Pengguna

🔐 Kebijakan Registrasi: E-Dippda adalah aplikasi internal yang tidak tersedia untuk registrasi umum. Akses pengguna hanya disediakan oleh administrator sistem sesuai dengan kebutuhan dan wewenang masing-masing pengguna.

Proses Registrasi:

Registrasi Tertutup: Tidak ada fitur registrasi publik atau self-registration dalam aplikasi
Pembuatan Akun oleh Admin: Semua akun pengguna dibuat dan dikelola oleh administrator sistem
Validasi Identitas: Setiap pengguna harus melalui proses verifikasi identitas oleh admin
Penentuan Role & Akses: Admin menentukan level akses dan wewenang sesuai kebutuhan kerja

Keamanan Akses:

Kontrol Ketat: Hanya pengguna yang telah diverifikasi dan disetujui yang dapat mengakses sistem
Audit Trail: Semua aktivitas login dan penggunaan sistem dicatat untuk keamanan
Pembatasan Akses: Pengguna hanya dapat mengakses fitur sesuai dengan role yang ditentukan

Retensi & Penghapusan Data

Periode Penyimpanana Data:

Data Proyek Aktif: Selama masa konstruksi + 5 tahun untuk audit
Data Keuangan: 10 tahun sesuai regulasi akuntansi dan perpajakan
Foto & Dokumentasi: 7 tahun atau sesuai ketentuan proyek
Data Pengguna: Selama akun aktif + 2 tahun setelah deaktivasi untuk keperluan audit